Polityka prywatności serwisu ksiegowanastart.pl
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu ksiegowanastart.pl jest Katarzyna Guziak, NIP 7262646936, ul. Władysława Grabskiego 2B/7, 58-260 Bielawa. W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na adres biuro@ksiegowanastart.pl lub zadzwonić pod numer +48 518 127 272. Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych.
Ta polityka opisuje korzystanie ze strony internetowej i kontakt za jej pośrednictwem. Zasady przetwarzania dokumentów i danych przekazywanych w ramach usług księgowych są przedstawiane odrębnie, gdy dochodzi do współpracy.
2. Dane z formularza i korespondencji
Kiedy wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz numer telefonu, jeśli go podasz. Te same dane możemy przetwarzać, gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio przez e-mail lub telefon. Korzystamy z nich, aby odpowiedzieć, omówić zakres usług i ewentualnie przygotować współpracę.
Jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W pozostałych sprawach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy powstanie konkretny spór, możemy przetwarzać niezbędną korespondencję w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Do wysłania zapytania przez formularz potrzebne są imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości; bez nich nie możemy odpowiedzieć tą drogą. Numer telefonu jest opcjonalny. Formularz przekazuje wiadomość na skrzynkę biuro@ksiegowanastart.pl. Nie zapisuje jej treści w bazie WordPress i nie zapisuje nadawcy do newslettera.
Korespondencję dotyczącą zapytania, które nie zakończyło się współpracą, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Jeżeli zapytanie doprowadzi do współpracy, informacje o okresach przechowywania danych związanych z umową i świadczeniem usług przekazujemy odrębnie. Dane potrzebne do rozstrzygnięcia konkretnego sporu zachowujemy do jego zakończenia i upływu terminu przedawnienia danego roszczenia. Wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe, gdy nie ma innej podstawy do ich przechowywania.
3. Dane techniczne i bezpieczeństwo
Podczas odwiedzania strony serwer Hostinger automatycznie zapisuje dane techniczne żądania, w tym adres IP, datę i godzinę, żądany zasób oraz informacje o odpowiedzi serwera. Wykorzystujemy je do zapewnienia działania i bezpieczeństwa witryny oraz do diagnozowania błędów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi zwykłych wizyt są dostępne w panelu hostingowym za okres do 7 dni. Nie tworzymy na stronie osobnej bazy tych logów. Gdy konkretny zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu lub roszczenia, możemy zachować go do zakończenia tej sprawy i upływu właściwego terminu przedawnienia. Hostinger może przechowywać dane techniczne w swojej infrastrukturze także poza okresem ich dostępności w panelu, zgodnie z zasadami świadczenia usługi.
W celu ograniczenia spamu formularz przez 10 minut przechowuje licznik prób powiązany ze skrótem adresu IP. W liczniku nie zapisuje jawnego adresu IP. Podstawą tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dostawcy usług i przekazywanie danych
Hosting strony i skrzynkę pocztową zapewnia Hostinger. Dostawca może mieć dostęp do danych w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu, poczty, zabezpieczeń i kopii zapasowych. Dane możemy również udostępnić uprawnionym organom, gdy wynika to z przepisów prawa.
Strona korzysta z serwera we Frankfurcie; jako lokalizację kopii zapasowych przy zakładaniu hostingu wskazano Francję. Hostinger może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających. Jeśli w ramach tych usług dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa, dla którego nie wydano decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, umowa powierzenia Hostinger przewiduje standardowe klauzule umowne UE. Informację o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc do nas.
5. Pliki cookie i usługi marketingowe
Strona opiera się na WordPressie. Techniczne pliki cookie mogą służyć do działania i zabezpieczenia serwisu; po zalogowaniu do panelu WordPress są również używane do utrzymania sesji administratora. Nie używamy na tej stronie Google Analytics, Meta Pixel ani newslettera i nie wykorzystujemy formularza kontaktowego do wysyłania reklam. Nie stosujemy marketingowych plików cookie. Jeśli w przyszłości włączymy dodatkową analitykę opartą na skryptach, newsletter, osadzone treści zewnętrzne lub inne narzędzia wymagające zgody, zaktualizujemy tę politykę i wdrożymy odpowiedni mechanizm wyboru.
6. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO możesz także żądać przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W tych sprawach napisz na biuro@ksiegowanastart.pl. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się przez stronę decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania.